이용자의 개인정보를 회사 외부의 제3자에게 “위탁”하는 사항을 입력하는 곳입니다.
회사 내부 직원이 아닌 외부인에게 사용자의 개인정보가 넘어가는 만큼 잘 관리해야 해요.
위탁사항 입력하기
플립에서는 개인정보를 쉽고 편하게 관리하실 수 있도록 모든 정보가 연동되고 있습니다.
먼저 현황을 정리하고 편리하게 문서를 생성하세요.
현황 관리 → 위탁
개인정보 위탁 화면에서 추가하기를 클릭하면 나타나는 오른쪽 탭을 위에서부터 차례대로 입력해주세요.
예시를 선택하거나 직접 입력할 수 있습니다.
위탁받는 자가 국외에 위치한다면 국외여부를 체크 후, 추가로 나타나는 입력창도 모두 입력해주세요.
위탁업체에 대해 정리된 별도의 페이지가 있다면, 링크를 눌러 페이지 URL주소를 추가할 수 있습니다.
페이지 링크는 개인정보 처리방침에 함께 기재됩니다.
링크는 반드시 https:// 까지 기재해주세요.
순서 변경을 클릭하면 ☰을 드래그하여 행의 위치를 변경할 수 있습니다.
위탁 현황은 위탁받는 자가 추가·삭제될 때마다 수시로 업데이트해야 해요.
용어 이해하기
구분
편리한 입력을 위해 위탁업무 목적에 따라 카테고리를 구분했어요.
구분에서 위탁업무의 종류를 선택하시면 업체 목록과 해당 내용이 예시로 보여집니다.
ex) 클라우드 및 인프라
위탁받는 자(수탁자)
수탁자, 즉 업무를 위탁하는 업체의 이름을 1개만 정확히 입력해주세요.
ex) Amazon Web Services, Inc.
‘~등’ 또는 ‘A업체 등 0개 사’로 축약하면 안돼요.
1개만 입력해야 하는 이유는?
위탁 업체가 너무 많아 일일이 입력하기 번거로우시다고요?
위탁 업무
수탁자가 업무를 위탁받아 개인정보를 처리하는 내용을 자세히 입력해 주세요. 예시는 복수 선택이 가능합니다.
ex) AWS를 통한 서비스 운영 환경 제공, 데이터 보관
재위탁
수탁업체가 위탁 업무를 다른 업체에 다시 위탁한다면, 재위탁업체의 이름을 입력해주세요.
ex) 상품 배송 업무 위탁: CJ대한통운 (재위탁: 롯데택배, 한진택배, 우체국택배)
국외여부
위탁한 개인정보가 국외에서 처리된다면 체크해주세요.
외국 회사에게 업무를 위탁하거나 국내 회사이더라도 외국 서버에 데이터를 저장한다면 체크해야 해요.
국가
데이터가 저장되는 리전이 위치한 국가 혹은 개인정보를 위탁받는 자의 개인정보보호부서가 위치한 국가를 입력해주세요.
ex) 미국
위치(주소)
개인정보 수탁자가 위치한 상세 주소를 입력해주세요.
개인정보보호부서의 위치 혹은 데이터가 저장되는 리전의 위치를 적는 것이 권장되나, 이를 알기 힘든 경우에는 본사의 주소를 입력하셔도 좋습니다.
ex) us-west-2
일시 및 방법
개인정보를 제공하는 시기와 방법을 말합니다.
ex) 서비스 이용 시점에 서버를 통해 전송
위탁항목
수탁자에게 위탁하는 개인정보 항목을 예시에서 모두 선택해주세요.
ex) 이름, 휴대전화번호, 생년월일, 이메일 주소, 아이디, 비밀번호
개인정보 수집·이용 현황에 없는 항목은 입력할 수 없어요. 나한테 없는 항목을 넘겨줄 수는 없겠죠? 개인정보 위탁에 입력하고 싶은 항목이 있다면 개인정보 현황에 먼저 입력해주세요.
보유 및 이용기간
수탁자가 개인정보를 보유하고 이용하는 기간을 예시를 참고하여 입력해주세요.
ex) 위탁 계약 종료 시까지
‘목적 달성 시’라는 말은 구체적 기간이 아니기 때문에 사용하시면 안돼요.
담당자(연락처)
개인정보를 위탁받는 자의 연락처를 입력해주세요.
일반적으로 개인정보보호부서나 고객 문의 부서의 연락처를 기입합니다. (유선, 이메일 등)
ex) privacy@plip.com / support@plip.kr / 080-000-1000
다른 가이드 보기